A rejtett hibák nyomában – hogyan segít a munkairányító rendszer a problémák feltárásában?

A legtöbb cég nem a nagy, látványos hibák miatt kerül bajba, hanem azokba a kisebb, sokszor ismétlődő elakadásokba fut bele, amelyeket senki nem vesz észre időben. Ilyen például az információkújrakérése, az egymást átfedő feladatok, a késve teljesített határidők vagy a felesleges körök – ezek mind hozzájárulnak a rejtett költségek felhalmozódásához. Egy jól működő munkairányító rendszer segít ezeket időben kiszűrni.

Miért maradnak láthatatlanok ezek a problémák rendszer nélkül?

A mindennapi rohanásban ritkán van idő elemezni, miért kell ugyanazt a feladatot másodszor is elvégezni. A hibák többségét gyorsan „tünetileg” kezelik, de a kiváltó okok rejtve maradnak. Ilyenkor történik meg, hogy:

• ugyanazokat az adatokat többször bekérik,
• párhuzamosan dolgoznak ugyanazon a feladaton,
• rendszeresen módosítani kell egy adott feladattípust,
• ismétlődően csúsznak ugyanazok a határidők.

Ha nincs, ami ezeket naplózza, a problémák észrevétlenek maradnak – legfeljebb sejtések és benyomások születnek, de valódi rálátás nem.

Miben segít a munkairányító rendszer a hibák feltérképezésében?

Egy jól beállított rendszer minden lépést rögzít: ki mit csinált, mikor, mennyi idő alatt, és milyen státuszváltozás történt. Ezekből az adatokból jól kirajzolódnak a visszatérő hibák. Egy kattintás ide a folytatáshoz.... →