Papírmentes működés vállalkozóknak: miért éri meg áttérni e-pénztárgépre?
Áttérni e-pénztárgépre
Az e-pénztárgép applikációra való áttérés a leglogikusabb lépés minden modern vállalkozónak.
A hatékonyság ugyanis a digitalizációban rejlik. Míg a bankszámla, a számlázás és a szerződések nagyrészt papírmentesek lettek, a hagyományos kasszák gyakran még mindig nyomtatják a hőpapíros nyugtákat. Ez a folyamatos nyomtatás környezetterhelő, időt rabló és költséges. Ezért is megéri váltani az e-pénztárgép applikációra.
Mi az az e-pénztárgép és mi a koncepció mögötte?
Az e-pénztárgép (vagy e-kassza, gyakran POS szoftveres megoldás) olyan rendszer, ami a hagyományos, fizikai pénztárgépet szoftverrel váltja fel, amit általában egy tableten vagy okostelefon futtat. A koncepció egyszerű.
A hagyományos gépek: hardverre épülnek, hőpapírral működnek és speciális, drága szervizelést igényelnek. Ezzel szemben, az e-pénztárgépnek elég egy applikáció, ami a már meglévő okoseszközödön fut. A hardverköltség minimális, a rendszer felhőalapú és a nyugtákat is digitálisan kezeli.
Az rendszer mögötti alapvető elképzelés a „Mobilizáció, Integráció, Papírmentesség”. A cél az, hogy a kassza ne különálló, költséges gép legyen, hanem olyan szoftveres modul, ami tökéletesen illeszkedik a teljes digitális ökoszisztémádba, mint a számlázás, készlet, kártyaelfogadás.
Miért éri meg váltani az applikációra?
A váltás nem csupán divat, hanem kemény üzleti döntés, ami közvetlenül befolyásolja a pénzügyeidet és a működési sebességedet.
A hagyományos pénztárgépeket meg kell vásárolni, karbantartani, évente szervizeltetni és a hőpapírt folyamatosan pótolni. Az applikációnál viszont nincs vásárlási költség. Elég egy havi, alacsony előfizetési díj. A drága hardver, az AEE egység cseréje és az éves kötelező felülvizsgálat költsége szinte eltűnik.
A nyugtákat e-mailben, SMS-ben küldheted el a vevőidnek (digitális nyugta). Ezzel nemcsak a papír árát spórolod meg, de a nyomtatóhibák és az elakadt papír okozta bosszúság is megszűnik. A Cash Flow (pénzforgalom) szempontjából sokkal kedvezőbb a kiszámítható, havi előfizetés, mint a nagy, váratlan kiadások a hardverre és szervizre.
Maximális mobilitás és rugalmasság
A telefonodon vagy tableteden futó applikáció nem köt a pulthoz. Bárhol elfogadhatsz fizetést. Az asztalnál, a vevőnél kiszálláskor, a piaci standon. Ha pedig tönkremegy a készülék, egyszerűen bejelentkezel egy másikon és már működik is a pénztárgéped!
Zökkenőmentes integráció (a hatékonyság kulcsa)
Az applikáció alapból digitális. Ez azt jelenti, hogy tökéletesen kommunikál:
- Online számlázással: az eladási adatok azonnal bekerülnek a számlázóba.
- Készletkezeléssel: az eladás automatikusan csökkenti a készletet.
- Kártyaelfogadással (SoftPOS): könnyedén összekapcsolhatod a SoftPOS technológiával, így a mobilod fogadja a bankkártyát és kezeli a nyugtát is.
Jövőbiztos és jogszabálykövető
A felhőalapú e-pénztárgépek folyamatosan, automatikusan frissülnek. Ha a NAV változtatja a jogszabályokat (pl. új adatszolgáltatási követelmény jön), a szoftverfrissítés automatikus. Nem kell szervizhez rohannod és aggódnod, hogy megfelel-e a géped a legújabb előírásoknak.
A Papírmentes üzlet előnyei
Az e-pénztárgép egyik legnagyobb hozadéka a papírmentes működés. Ezzel 2 legyet üthetsz egy csapásra.
- Fenntarthatóság (Green Business): vállalkozásod környezettudatos imázst épít, ami a modern vevőknek egyre fontosabb.
- Archiválás és könyvelés: nincs többé gyűrött, elhalványult hőpapíros nyugta. A vevői tranzakciók digitálisan, azonnal, biztonságosan tárolódnak a felhőben. A könyvelőd imádni fogja, hogy minden adat digitálisan, rendszerezetten érkezik hozzá.
Ismerd meg közelebbről a CMO e-pénztárgép megoldását és hozd ki belőle a legtöbbet!